Plus Workflow to wielofunkcyjne rozwiązanie low-code, wspierające przedsiębiorstwa w sprawnym zarządzaniu dokumentami i optymalizacji procesów biznesowych. Pozwala on firmom samodzielne modelowanie procesów biznesowych, zarządzanie dokumentacją w formie elektronicznej, skanowanie dokumentacji i OCR. Treści trafiające do systemu są archiwizowane i dostępne w każdym momencie.
Aby lepiej zrozumieć, czym jest i jak funkcjonuje system Plus Workflow, należy przyjrzeć się kilku aspektom.

Obszary zastosowań Plus Workflow

System został stworzony, by wspierać digitalizację przedsiębiorstw i usprawnić procesy biznesowe. Możliwe jest skorzystanie z gotowych rozwiązań albo tworzenie własnych, dostosowanych do profilu działalności firmy i jej aktualnych potrzeb. Wśród najczęściej wdrażanych procesów biznesowych, niezależnie od branży i wielkości przedsiębiorstwa można wymienić:

• • Obieg zapotrzebowań zakupu,
  • Obieg faktur,
  • Opiniowanie i archiwizacja umów,
  • Obieg korespondencji,
  • Planowanie i kontrola budżetu,
  • Wnioski urlopowe oraz wnioski pracownicze,
  • Rozliczanie zaliczek i delegacji.

W zakresie samodzielnego modelowania procesów, na przestrzeni lat nasi Klienci stworzyli setki nowych aplikacji i procesów biznesowych.  Alerty jakości, dopuszczenie surowca, zmiana receptury, zlecenie nadgodzin czy kontrola zmian w SAP to tylko niektóre z nich, jako że możliwości są w tym zakresie praktycznie nieograniczone.

Rozwiązanie low-code

Plus Workflow jest rozwiązaniem typu Low-Code. To podejście pozwala na tworzenie procesów bez wiedzy programistycznej i umiejętności kodowania, gdyż kroki procesu są reprezentowane graficznie.

Dzięki technologii low-code zyskujemy:

• • Redukcję kosztów poprzez brak konieczności angażowania programistów;
  • Oszczędność czasu dzięki pracy w intuicyjnym modelerze procesów;
  • Możliwość zainicjowania oraz sprawdzenia pracy procesu czy wizualizacji formularza;
  • Możliwość integracji z bazami danych oraz systemami zewnętrznymi.

Użytkownicy tworzą nowe procesy i formularze zadań posługując się mechanizmem Drag&Drop. Wszystko to dzięki wykorzystaniu standardu modelowania BPMN (Business Process Model and Notation), który dzięki wykorzystaniu symboli graficznych, wspiera komunikację użytkownik-system.

Korzyści z wdrożenia

Implementacja systemu Plus Workflow przynosi wiele korzyści. Jego zalety to m.in.:

• • Elastyczność i nieograniczone możliwości konfiguracji,
  • Wiele dodatkowych modułów rozszerzających funkcjonalności systemu,
  • Samodzielne uruchamianie i modyfikowanie aplikacji biznesowych;
  • Zarządzanie procesami w czasie rzeczywistym,
  • Elektroniczny obieg dokumentów niezależnie od branży czy wielkości firmy,
  • Sprawny dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych.

Wszystkie działania naszych specjalistów są nakierowane na spełnianie potrzeb współczesnego przedsiębiorstwa. System Plus Workflow posiada wiele zastosowań: digitalizuje dokumentację przedsiębiorstwa, wspiera procesy różnych działów firmy, czy łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur. Można go także zintegrować z dowolnym systemem ERP lub finansowo-księgowym.