Elektroniczny obieg dokumentów - najchętniej wybierana platforma

Plus Workflow umożliwia automatyzację procesów związanych z tworzeniem, udostępnianiem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentów biznesowych.

W przypadku standardowych procesów dokumenty przechodzą wiele etapów, które pochłaniają czas pracowników oraz dodatkowe kartki papieru, a także przyczyniają się do rozproszonej komunikacji, a nie rzadko zagubionej dokumentacji firmowej. Elektroniczny obieg dokumentów z platformą Plus Workflow od Suncode cyfryzuje wszystkie etapy procesowania dokumentów, od rejestracji po archiwizację, centralizując komunikację i usprawniając codzienną pracę.

Elektroniczny obieg dokumentów Plus Workflow każdego dnia automatyzuje pracę w tysiącach przedsiębiorstw, dając użytkownikom nieograniczone możliwości i skracając pochłaniające najwięcej czasu procesy nawet o 60%. Dzięki platformie wszystkie dokumenty firmowe masz w jednym miejscu, a ich wyszukiwanie staje się łatwiejsze. Dodatkowo, automatyzujesz ich wprowadzanie, rejestrację, a także kontrolujesz dostęp i czas realizacji.

Elektroniczny obieg faktur systemu Plus Workflow to rozwiązanie, które m.in. dzięki możliwości wielostopniowej akceptacji i autoryzacji do płatności, pozwala nie tylko na minimalizację ponoszonych kosztów, ale również zapewnienie terminowości wykonywanych zadań, zwiększenie kontroli nad wydatkami i, co najistotniejsze, zabezpieczenie danych i dokumentów.

Istotnym elementem jest również opcja powiązania procesu obiegu faktur z procesami skorelowanymi, w szczególności procesem zapotrzebowań zakupów, kontroli budżetu czy obsługi płatności.

Ponadto system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) Plus Workflow umożliwia komunikację z systemami ERP/FK (IFS, SAP, QAD, Comarch, Oracle, Symfonia, Optima itp.), wykorzystanie rozwiązania OCR (optyczne rozpoznawanie znaków z obrazu faktury) oraz wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co zapewnia automatyzację procesu obiegu faktur zakupu w firmie i minimalizację zadań wykonywanych w sposób manualny.

Plus Workflow umożliwia użytkownikom elektroniczne podpisywanie dokumentów. Udostępniamy możliwości podpisu kwalifikowanego, biometrycznego oraz podpisu elektronicznego zwykłego i zaawansowanego. Dodatkowo każdy podpisany dokument wraz z metadanymi jest zapisywany w elektronicznym repozytorium dokumentów Plus Workflow, dzięki czemu uprawnieni użytkownicy uzyskują dostęp do centralnej, bezpiecznej, szybkiej oraz niezawodnej bazy dokumentów firmowych. Nasza platforma zintegrowana jest z największymi dostawcami podpisu elektronicznego – DocuSign i Autenti oraz, w przypadku podpisu kwalifikowanego, polskimi centrami usług zaufania – Krajowa Izba Rozliczeniowa, PWPW, Asseco Data System, CenCert.

Projekt wdrożenia systemu Plus Workflow objął procesy elektronicznego obiegu faktur, archiwizacji umów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługujemy wiele spółek, kilkaset użytkowników systemu i ponad 2000 faktur miesięcznie.